Логотип СБК Профит Тарифы О нас Карьера Статьи Контакты

Новые правила оформления счетов-фактур (включая УПД) и единый обязательный формат электронного УПД!

Главная > Статьи > Строка 5б в счёте-фактуре и обязательный формат УПД с 2026 года

Вот изменения:

При отгрузке (реализации) в счете-фактуре теперь необходимо указывать реквизиты авансового счета-фактуры. Для этого в форму добавлена новая строка «5б» для указания номера и даты счета-фактуры, выписанного ранее при получении аванса.

Как применять новое правило на практике:

✔️Сразу для спокойствия: неуказание реквизитов авансового счёта-фактуры в строке 5б — не фатально! ФНС разъяснила, что это не основание считать документ несоответствующим порядку составления (письмо от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@). Но это не повод нарушать новый порядок.

✔️Аванс и отгрузка в одном квартале: если аванс получен и отгрузка произведена в пределах одного квартала, выписывать авансовый счет-фактуру не требуется. Соответственно, и правило по заполнению строки 5б не применяется.

✔️Авансы при УСН: НДС с авансов уплачивается даже при применении льготных ставок УСН (5%, 7%). Если авансовый счет-фактура был выставлен, его данные обязательно нужно указать при отгрузке.

✔️Сверка расчетов: рекомендуем оперативно сверять расчеты с покупателями на конец каждого квартала. Это необходимо, чтобы:

▪️Своевременно выписать авансовые счета-фактуры при наличии авансов.

▪️Корректно указать их реквизиты в последующих счетах-фактурах на отгрузку.

Внимание, про обновление: если вы формируете счета-фактуры в собственных учетных системах, то обязательно обновите их до новой версии, поддерживающей актуальные формы документов!

➡️ Для индивидуальных предпринимателей: в счете-фактуре нужно будет указывать не только государственный регистрационный номер ИП (вместо номера свидетельства о государственной регистрации), но и дату его присвоения.

➡️ Новые правила электронного документооборота (ЭДО): с 1 января 2026 года единственным обязательным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Он формируется в утвержденном формате 5.03 и совмещает в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа.

Важное уточнение: Данные изменения регламентируют только сферу электронного документооборота.

▪️Бумажные документы (товарные накладные ТОРГ-12, акты выполненных работ/оказанных услуг) не отменяются.

▪️Их можно по-прежнему использовать без ограничений по обоюдному согласию сторон сделки.

Андрей Жильцов
29.12.2025

Нужна помощь с бухгалтерией?

Если у вас есть вопросы по учету и налогам, нерешенные задачи по бухгалтерскому сопровождению или вам нужен совет от профессионалов — напишите нам! Наша команда экспертов поможет разобраться в сложных ситуациях и найти оптимальное решение для вашего бизнеса.

Еще статьи из нашего блога

Делимся актуальной информацией о бухгалтерии, налогах и изменениях в законодательстве

Возмещение коммунальных расходов арендатором на УСН: новая судебная практика

Разбираем, когда перевыставление коммуналки арендодателем на УСН не признаётся доходом, опираясь на Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.07.2026 по делу № А01-1564/2025.

Читать

Перенаём лизинга: можно ли передать автомобиль руководителю по выкупной стоимости?

Перенаём лизинга на руководителя по выкупной стоимости кажется удобным решением, когда до выкупа автомобиля остались считанные платежи. Но налоговая и суды смотрят на такие сделки по-своему — в статье разбираем, как это работает на практике, какие аргументы используют контролёры и что важно учесть до передачи прав.

Читать

Как снизить налоговый штраф в 2026 году: шкалы, таблицы и пошаговый алгоритм

Снижение налогового штрафа перестало быть вопросом усмотрения инспектора. ФНС России утвердила официальные «Особенности учёта обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение налогового правонарушения».

Читать
+7 4912 28-40-04
+7 4912 70-10-70
г. Рязань, ул. Соборная, д. 13
info@sbkprofit.ru
Режим работы: Пн–Пт: 9:00–18:00
Мы работаем в 16 городах