FAQ
Ответы на вопросы о ведении учета
Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет?
По общему правилу нет, поскольку пункт 1 части 2 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ освобождает
предпринимателей на упрощённой
системе от обязательного ведения бухучёта. Однако если ИП применяет УСН или ПСН и использует в своей
деятельности основные средства
(оборудование, транспорт, недвижимость), то вести их бухгалтерский учёт всё-таки придётся. Причина в
том, что Налоговый кодекс РФ
запрещает применять УСН при остаточной стоимости основных средств свыше определенного лимита, а
рассчитать эту стоимость можно
только по правилам бухучёта. Минфин России неоднократно разъяснял это в письмах (например, от 02.06.2021
№ 03-11-11/43679 и от 30.01.2019 №
03-11-11/5277), а Верховный Суд РФ в обзоре от 04.07.2018 подтвердил, что превышение лимита лишает
предпринимателя права на УСН. Таким
образом, бухучёт основных средств для ИП на упрощёнке — не рекомендация, а обязанность, необходимая для
сохранения права на спецрежим.
В чём разница между бухгалтерским и налоговым учётом?
Главное отличие — в целях и нормативной базе. Бухгалтерский учёт нужен для формирования полной картины о финансовом положении компании, его ведут по правилам закона № 402-ФЗ и стандартов (ПБУ, ФСБУ). Налоговый учёт служит для расчёта платежей в бюджет и регулируется Налоговым кодексом. Бухгалтерский учёт обязаны вести только юридические лица, а индивидуальные предприниматели — по желанию . Налоговый учёт обязаны вести все налогоплательщики без исключения. Кроме того, различаются методы признания доходов и расходов, способы начисления амортизации, оценка материалов и порядок создания резервов. При желании эти два вида учёта можно сблизить, закрепив одинаковые правила в учётной политике, но полностью избежать различий, как правило, не удаётся.в ФНС. При сопровождении мы ведём оба вида учёта в рамках одного договора.
Кто подписывает первичные учетные документы, если нет главного бухгалтера?
Сейчас подпись главного бухгалтера уже не обязательна — её нет даже в бухгалтерской отчётности. Ответственных за подпись первичных документов назначает руководитель. Это может быть он сам, любой штатный сотрудник или внешний специалист. Главное — закрепить полномочия приказом или доверенностью.
Что делать, если в учете обнаружены ошибки за прошлые периоды?
Если ошибки за прошлые периоды обнаружены, их придётся исправить, пересдать уточнённые декларации и доплатить налоги с пенями. Чтобы избежать штрафов и доначислений, лучше не ждать проверки, а провести корректировку сразу. Мы «расчиститм» учет от старые ошибки без рисков для бизнеса.
Можно ли нам совместно с вами работать в одной бухгалтерской базе?
Да, конечно. Кроме того, во многих случаях это самый удобный вариант. Например, ваши сотрудники вводят документы и ведут ваш номенклатурный учет, а мы закрываем участки «главного бухгалтера». В таких случаях мы разрабатываем понятные регламенты работы: кто за какие участки отвечает и в какое время должен отразить операции. Всю отчетность — бухгалтерскую и налоговую — будем сдавать мы.
Кто будет сдавать статистическую отчетность, если мы перейдем к вам на бухгалтерское обслуживание?
Статистическую отчетность (отчеты в Росстат) будем сдавать мы. Кроме того, у нас есть специальное ПО, разработанное нами, которое отслеживает сроки и формы сдачи отчетности с сайта Росстата и формирует по нашим клиентам сроки сдачи статистических отчетов. Но не всё мы можем сделать одни и без вас. Если в статотчетах нужны данные, которых нет в бухгалтерском учете (например, ряд натуральных показателей), то мы обратимся к вам для их сбора и заполнения.
Как вы взаимодействуете с налоговой от нашего имени?
Мы взаимодействуем с налоговой инспекцией от вашего имени как ваши налоговые представители. Вся отчётность сдаётся на основании машиночитаемой доверенности (МЧД).
Что это значит для вас:
- МЧД — это электронный документ, который полностью заменяет бумажную доверенность.
- Она подтверждает наши полномочия на подписание и сдачу ваших налоговых документов.
- Мы подписываем отчётность своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Вам лично посещать налоговую или оформлять бумажные доверенности не нужно — все процессы происходят в электронном виде через нас.
Входит ли в ведение учёта формирование управленческой отчётности?
Да, мы готовы разработать систему управленческого учета именно для вас. Большая часть нужных данных формируется в бухгалтерском учете, поэтому удобно подключить управленческий учет. Кроме того, мы как бухгалтеры уже в курсе вашей специфики, и нам не нужно будет заново вникать в ваш бизнес. Наши специалисты могут построить как сложный многофакторный управленческий учет, так и формировать всеми любимые три управленческих отчета: управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
Как передать ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинг?
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в течение 15 минут. Примем все дела за 1–3 рабочих дня: анализируем состояние учёта, подписываем договор, подключим команду бухгалтеров и приступаем к работе.