Сроки сдачи отчётности индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2026 году частично изменились. Тем, кто пользуется услугами по бухгалтерскому обслуживанию, за календарём помогают следить специалисты. Федеральная налоговая служба (ФНС) утвердила обновлённые бланки, а несколько привычных дат сместились из-за совпадения с выходными. Ниже — таблица актуальных дат и разбор по видам отчётов с учётом переносов.

Когда ИП сдаёт налоговые декларации в 2026 году

Перечень деклараций зависит от системы налогообложения. Большинство переносов в 2026 году связаны с тем, что 25 апреля и 25 июля выпали на субботу, 25 января и 25 октября — на воскресенье. По ст. 6.1 НК РФ срок в таком случае переносится на ближайший рабочий день.

Упрощённая система налогообложения (УСН). Годовую декларацию за 2025 год ИП должны были подать до 27 апреля 2026 года — перенос с 25 апреля, субботы (ст. 346.23 НК РФ). Действует обновлённый бланк КНД 1152017, утверждённый приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@ и вступивший в силу 28.02.2026. В переходный период ФНС принимает также прежнюю форму по приказу № ЕД-7-3/813@ — это подтверждает Письмо ФНС от 30.12.2025 № СД-4-3/11881@. В новой форме убраны поля для ставок 8% и 20%: с 2025 года действуют только базовые 6% и 15%.

Авансовые платежи по УСН вносят до 28-го числа месяца, следующего за кварталом: 28 апреля, 28 июля и 28 октября.

Общая система налогообложения (ОСНО). Срок подачи декларации 3-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) за 2025 год ИП — до 30 апреля 2026 года (ст. 229 НК РФ). Действует форма КНД 1151020 по приказу ФНС от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@: в ней учтена пятиступенчатая шкала ставок. Уплатить начисленный НДФЛ необходимо до 15 июля 2026 года.

Декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС) на ОСНО подают ежеквартально до 25-го числа следующего месяца (ст. 174 НК РФ). Даты с переносами: 27 июля, 26 октября 2026 года и 25 января 2027 года.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Декларацию за 2025 год сдают до 25 марта 2026 года.

Патентная система (ПСН), автоматизированная УСН (АУСН) и налог на профессиональный доход (НПД). На этих режимах налоговых деклараций нет. Стоимость патента рассчитывает инспекция.

Таблица: сроки сдачи налоговых деклараций ИП в 2026 году

Отчётность ИП с сотрудниками: 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1

Если у предпринимателя есть наёмные работники, к обязательным формам добавляются расчёты по удержаниям и взносам.

Расчёт по форме 6-НДФЛ (удержанный налог на доходы физических лиц) сдают ежеквартально до 25-го числа следующего месяца (ст. 230 НК РФ). Даты второго полугодия с учётом переносов: 27 июля и 26 октября 2026 года.

Расчёт по страховым взносам (РСВ) подают в те же квартальные сроки (ст. 431 НК РФ). Ближайшие даты: 27 июля и 26 октября 2026 года.

Единая форма сведений ЕФС-1 представляется в Социальный фонд России (СФР):

• подраздел 1.1 (кадровые события) — не позднее следующего рабочего дня после приёма или увольнения;
• подраздел 1.2 (сведения о стаже) — ежегодно до 25 января;
• раздел 2 (взносы на травматизм) — ежеквартально до 25-го числа; ближайшие даты: 27 июля и 26 октября 2026 года.

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах передают в налоговую инспекцию ежемесячно до 25-го числа. ИП без сотрудников эту форму за себя не подаёт.

При выплатах более чем 10 физическим лицам РСВ и 6-НДФЛ необходимо направлять исключительно в электронном виде.

Страховые взносы ИП за себя и штрафы за просрочку

Взносы за себя. Фиксированная часть за 2026 год составляет 57 390 руб. Уплатить её необходимо до 28 декабря 2026 года — ранее крайней датой было 31 декабря (ст. 430 НК РФ). Дополнительный взнос в размере 1% с дохода свыше 300 000 руб. за 2025 год уплачивают до 1 июля 2027 года. Предельная сумма доплаты — 321 818 руб. ИП на АУСН взносы за себя не платят.

Штрафы за нарушение сроков. За несвоевременную подачу декларации начисляют 5% от неуплаченной суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). Минимум — 1 000 руб., максимум — 30% от суммы налога. За просроченный 6-НДФЛ — 1 000 руб. за каждый месяц задержки. За нарушение сроков по ЕФС-1 — 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором не поданы.

С 1 июля 2026 года за несвоевременную подачу деклараций и расчетов, в которых отсутствует сумма налога или страховых взносов к уплате («нулевая» декларация), налоговая ответственность не применяется.

В 2026 году часть отчётных дат для ИП привязана к 25-му числу (подача) и 28-му числу (уплата) месяца, следующего за отчётным периодом. Несколько сроков сместились из-за совпадения с выходными — прежде всего в апреле, июле и октябре. Несмотря на то что с 1 июля 2026 года отменены штрафы за несвоевременную подачу деклараций и расчетов без суммы налога или страховых взносов к уплате («нулевые» декларации), откладывать сдачу отчетности не стоит. Если впоследствии выяснится, что налог к уплате всё же возник, ответственность за нарушение срока будет применяться в общем порядке. 

Если Вы не хотите самостоятельно отслеживать десятки дедлайнов и рисковать штрафами, специалисты СБК «Профит» возьмут отчётность на себя — от деклараций и расчётов до взаимодействия с ФНС и СФР. Более 20 лет мы ведём бухгалтерский учёт для предпринимателей по всей России.

Частые вопросы о сроках отчётности ИП

Нужно ли ИП на патенте сдавать декларации в налоговую? Нет. На патентной системе налоговых деклараций нет. Обязанность сдавать отчётность по формам 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 возникает только при наличии наёмных работников.

Что будет, если ИП на УСН пропустит срок авансового платежа за квартал? Штрафа за неуплату аванса закон не предусматривает. Однако за каждый день просрочки начисляются пени, которые увеличивают итоговую сумму по году.

Обязан ли ИП без сотрудников сдавать персонифицированные сведения за себя? Нет. Эта обязанность возникает только при наличии наёмных работников.

Можно ли сдать декларацию по УСН на бумаге или только электронно? Бумажный вариант допустим, если численность сотрудников не превышает 100 человек. При большей численности обязателен электронный формат.

Куда сдавать ЕФС-1 — в налоговую или в Социальный фонд? ЕФС-1 принимает Социальный фонд России (СФР). Расчёты 6-НДФЛ и РСВ подают в налоговую инспекцию.