Изменения для экспедиторов с 2026 года: система «ГосЛог» и правила хранения данных

✔️ Что изменилось

Внесены изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

Основные изменения:

• невозможность работы без регистрации в национальной системе «ГосЛог»;
• переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года.

Так же принят ряд правил в части контроля над деятельностью экспедиторов взаимодействия с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности РФ.

✔️ Регистрация в системе «ГосЛог»

С 1 марта 2026 года все организации и ИП, оказывающие экспедиторские услуги, обязаны зарегистрироваться в специальном реестре — на платформе «ГосЛог».

Если вы уже работаете (то есть до 1 марта 2026 года оказывали такие услуги), срок регистрации — до 1 мая 2026 года.

Если вы только начинаете заниматься транспортной экспедицией, сделать это нужно до заключения первого договора об оказании услуг.

Пока это касается только экспедиторов. Перевозчики начнут регистрироваться в системе с 1 марта следующего года.

Регистрация осуществляется через «Госуслуги». 

✔️ Что делать с документами при международных транспортно-экспедиционных услугах?

Набор форм документов, которые применяются при экспедиционных услугах, установлен Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554. Но там же указано, что при перевозках грузов в международном сообщении сторонами договора может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в этих Правилах. Так что случаи исключений, по идее, должны быть установлены. Ждем разъяснений! 

✔️ Проверка грузов на запрещенные предметы и доступ к информации

У экспедиторов появилась обязанность принимать организационные меры по выявлению предметов и веществ, изъятых из оборота или ограниченных в обороте. Экспедитор не вправе приступать к исполнению обязанностей по договору, пока не установит, что это за груз.

Для экспедиторов установлены правила взаимодействия с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации.

Правила определены Постановлением Правительства РФ от 29.08.2025 N 1318:

«4. Экспедитор не позднее 45-го календарного дня со дня размещения в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности сведений о нем подает в орган федеральной службы безопасности заявление о начале взаимодействия с уполномоченными органами (далее - заявление).

5. Руководитель органа федеральной службы безопасности в течение 30 рабочих дней со дня регистрации заявления в органе федеральной службы безопасности определяет уполномоченное подразделение органа федеральной службы безопасности, осуществляющее взаимодействие с экспедитором с использованием программно-технических средств (далее - уполномоченное подразделение органа федеральной службы безопасности).
6. Установка, подключение и эксплуатация программно-технических средств производятся экспедитором в соответствии с разработанным уполномоченным подразделением органа федеральной службы безопасности совместно с экспедитором планом мероприятий по внедрению программно-технических средств, в котором указываются в том числе срок ввода в эксплуатацию программно-технических средств и технические условия подключения программно-технических средств к пункту управления уполномоченного подразделения органа федеральной службы безопасности.»

✔️ Переход на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года для всех участников грузоперевозок (и экспедиторов, и перевозчиков) становится обязательным переход на электронные перевозочные документы: транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки, экспедиторские и другие документы.

Это не тот «ЭДО», к которому мы все уже привыкли. Обмен документами будет идти через специальную систему, которая будет отправлять их в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Подключение — через аккредитованных операторов (по факту это существующие сейчас операторы). Сами документы больше не будут произвольными: для всех предусмотрены специальные формы.

✔️ Хранение экспедитором документов

Подготовили для вас «разбор» условий хранения экспедитором информации и документов по Постановлению Правительства РФ от 29.08.2025 N 1317 "О некоторых вопросах хранения и предоставления экспедитором информации"

1 . Для чего предназначены правила хранения

Чтобы экспедитор хранил определённый состав информации и предоставлял её доступ уполномоченным государственным органам (оперативно-разыскная деятельность или обеспечение безопасности РФ).

2. Какая информация подлежит хранению (перечень из документа)

О клиенте:

Идентификатор клиента в информационном сервисе

Регистрационные данные клиента:

• физлица (не ИП): ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер телефона, email
• российские юрлица: полное и сокращённое наименование, место нахождения и адрес, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, контактного лица, их телефон и email
• ИП: ФИО, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), ИНН, ОГРНИП, телефон, email
• иностранные организации: полное и сокращённое наименование, страна регистрации, налоговый идентификатор и/или идентификатор в торговом реестре, место нахождения и адрес, телефон, факс (при наличии), email (при наличии), адрес филиала/представительства в РФ, ФИО контактного лица, его телефон и email

Сетевые данные при регистрации:

• сетевые адреса и порты клиента и информационного сервиса
• точное время регистрации
• информация, внесённая при регистрации
• информация, автоматически переданная в ходе регистрации

Факты авторизации:

• точное время, сетевые адреса и порты клиента и сервиса
• автоматически переданная информация

Изменения данных:

• изменение или дополнение номера телефона или email (и иных сведений при регистрации)
• Прекращение регистрации:
• идентификатор клиента, точное время, сетевые адреса и порты
• Договоры транспортной экспедиции:
• номер, дата, предмет договора
• тип груза (наименование, категория, информация об опасности, вес)
• Лица, привлекаемые к исполнению договора

Факты с грузом:

• приём, обработка, погрузка, хранение, разгрузка, передача, выдача грузов

Платежи по договору:

• назначение платежа, средства платежа, произведённые денежные операции (корреспондент, валюта, сумма, оплачиваемая услуга или товары, иные данные)

Иная фиксируемая информация:

• о договорах, сторонах, привлекаемых лицах, грузе, маршруте следования
• данные электронного мониторинга геолокации (при наличии)
• вид транспорта
• информация, размещаемая в информационных система при оказании услуг

3. Где и как хранить

• на территории РФ
• условия, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц

4. Кому и как предоставлять

• подразделению органа ФСБ, уполномоченному на взаимодействие с экспедитором
• путём организации круглосуточного удалённого доступа к оборудованию и программно-техническим средствам.

5. Срок хранения

• 3 года со дня окончания исполнения договора транспортной экспедиции, в полном объёме.