Электронная транспортная накладная: новый порядок с 1 сентября 2026 года-коротко о главном

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

• С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится основным документом, подтверждающим факт перевозки.
• Для работы потребуется подключиться к системе ЭДО, интегрированной с ГИС ЭПД (единая платформа Минтранса России).
• Все привычные операторы ЭДО уже поддерживают этот формат — выбор есть.
• Водителям понадобится мобильное приложение оператора ЭДО.
• После подтверждения приемки груза перевозчиком оператор передает данные в ГИС ЭПД. Информация шифруется, а в приложении водителя формируется QR-код с данными ЭТрН.
• QR-код загружается в память приложения. Водителю достаточно открыть приложение до выезда — тогда код будет доступен даже без интернета для предъявления сотрудникам ГИБДД.

Путевой лист

• В общем случае путевой лист остается на бумаге.
• Обязательный электронный формат потребуется только при перевозке алкогольной продукции.

Когда ЭТрН НЕ нужна

ЭТрН оформляется только для коммерческих перевозок по договору перевозки.

Если компания:

• перевозит груз собственным транспортом,
• не заключает договор перевозки,
• или везет товар для собственных нужд,

то оформлять ЭТрН не требуется. В этом случае обязательным сопроводительным документом остается путевой лист.

Штрафы

До 1 марта 2027 года действует мораторий на штрафы за отсутствие ЭТрН. Возможны только устные замечания.

Как мы можем помочь

Мы уже включились в процесс и начинаем внедрять сценарии, в которых подготовку электронных транспортных накладных берем на себя.

Если нужна помощь с новым документооборотом — обращайтесь, будем рады помочь!