FAQ
Ответы на вопросы о ведении учета
Когда требуется восстановление бухгалтерского учета?
Если учет не велся должным образом за какой-либо период и нельзя сформировать достоверную бухгалтерскую отчетность, отсутствуют
регистры налогового учета и также нельзя сформировать налоговую отчетность, то требуется восстановление учета
Когда я, как руководитель, могу узнать что учет нужно восстанавливать?
Учет не существует сам для себя, назначение учета практическое. Дать руководителю информацию для управления, выполнить обязанности по исчислению и уплате налогов и обязанности по сдаче официальной отчетности. Когда вы видите любые сбои, по регистрам бухгалтерского учета вы не можете подтвердить расчеты с контрагентами, не «идут» складские остатки, нет расчета себестоимости, требования из налоговой с ошибками, недоимки по налогам. В таких случаях необходимо обратиться к специалистам для анализа и последующего исправления ситуации.
Можно ли восстановить только часть учета?
Специфика бухгалтерского и налогового учета в том, что данные, например, первого квартала зависят от входных данных на конец года. Поэтому в большинстве случаев требуется погружение в прошлые периоды. Глубина погружения зависит от множества факторов, и мы как специалисты принимаем решение, какой период можно «отрезать», а какой восстанавливать.
Целесообразно что бы после процесса восстановления уже вы продолжили ведение
учета?
Да, это самый оптимальный вариант. Восстановление учета подразумевает знание ваших процессов, в этом и сложность восстановления, и фундамент для дальнейшего сопровождения. Запросы из налоговых органов могут затрагивать не только текущие периоды, но и прошлые, и, конечно, лучше на них отвечать тем, кто полностью владеет всей информацией и отвечает за качество учета. Мы никогда не бросаем своих клиентов и не делим работу на «наш период» и «это не наше», а поддерживаем в любых ситуация
Какие риски возникают при отсутствии бухгалтерского учета?
Различных штрафов очень много, все меры ответственности перечислять не будем. Например, по налогам цена вопроса по штрафам может дойти до 40% от неуплаченной суммы. И самое опасное — это наступление личной ответственности для руководителя, когда уже руководитель своим имуществом будет отвечать за фирму. Учет нужно контролировать, это вопрос безопасности!
Можно ли отдельно восстановить налоговый учет?
Бухгалтерский и налоговый учет базируется на первичных документах. Современные бухгалтерские программы построены так, что отражение документа предусматривает сразу и бухгалтерскую, и налоговую документацию, поэтому практически нецелесообразно что-то отрывочно делать, когда изначально это единый комплекс работ. Но когда срочно нужно сдать декларацию, например по НДС, то можно ее подготовить отдельно, закрыть быстро критичные «пробоины», а потом вычищать остальное
Что делать, если проблемы в учете вызваны отсутствием автоматизации и попросту тем,
что бухгалтерия не справилась с объемом информации?
У нас есть успешный опыт одновременной автоматизации и восстановления учета на крупных предприятиях. Это проектная работа, и, как правило, на крупных предприятиях могут быть специализированные программы для управленческого и производственного учета и отдельный бухгалтерский блок. У нас есть сильная команда «системщиков» и программистов, и мы работаем вместе, прописывая и автоматизируя процессы и восстанавливая учет.
Может ли быть такое, что учет восстанавливать нецелесообразно?
Вполне могут быть ситуации, при которых мы рекомендуем не восстанавливать учет. Мы прежде всего оцениваем риски и трудоемкость. Бывает так, что риски проверок какого-либо периода минимальны и лучше сосредоточиться на актуальных периодах, купировав процесс нарастания ошибок, чем тратить ресурсы на восстановление прошлых. Это решение можно принять только после всестороннего анализа ситуации.