Бухгалтерские услуги
для ЖКХ

Внедрение облачной 1С для совместной работы

Для повышения эффективности взаимодействия между УК МКД и специалистами СБК «Профит» была развернута облачная бухгалтерская система 1С, обеспечивающая одновременный доступ для всех участников процесса. Это позволило организовать слаженную работу без потери данных и с постоянным контролем изменений.

Аудит и оптимизация учетных процессов

На первом этапе проведен комплексный анализ бухгалтерских процессов, направленный на поиск экономичных и прозрачных решений. Основная задача – сбалансировать трудоемкость учета и глубину аналитики, необходимой для управления, отчетности и взаимодействия с жильцами.

Унификация и автоматизация учета

В результате совместной работы:

• Разработан единый порядок учета ключевых операций (финансирование, расходы на содержание МКД).
• Создана сводная таблица бухгалтерских проводок с детализированной аналитикой, утвержденная как приложение к регламенту.
• Проведена кодировка статей расходов в соответствии с отраслевыми отчетами перед жильцами.

Итоговый результат

• ✔   Сокращение времени на подготовку отчетности.
• ✔   Прозрачность учета – жильцы получают понятную и структурированную информацию.
• ✔   Минимизация ошибок за счет автоматизированных решений.

Приводим пример такой кодировки.

Статьи расходов

Номенклатурная группа: по адресу дома

Группа расходов:

3.1. Работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества - собственными силами и средствами

3.1.1. КОНСТРУКТИВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЗДАНИЯ:

3.1.1.1 зарплата

3.1.1.2 материалы, инструмент

3.1.2. ИНЖЕНЕРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ (сантехническое, электротехническое):

3.1.2.1 зарплата

3.1.2.2. материалы, инструмент

3.1.3. САНИТАРНАЯ УБОРКА и СОДЕРЖАНИЕ ПРИДОМОВОЙ ТЕРРИТОРИИ (с размещенным оборудованием)

3.1.3.1.1. зарплата дворника, тракториста

3.1.3.1.2 материалы, инструмент

3.1.3.2.1. зарплата рабочих по комплексному обслуживанию

3.1.3.2.2. материалы, инструмент

3.1.4. САНИТАРНАЯ УБОРКА МЕСТ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (МОП) ЗДАНИЯ

3.1.4.1. зарплата уборщицы

3.1.4.2. материалы, инструмент

Распределение участков работы и порядок взаимодействия был закреплено в регламенте. Приведем участки работы, в части ежедневного оперативного учета деятельности, принятые СБК «Профит» (дополнительно к «стандартным» аутсорсинговым услугам).

• Отражение в базе данных 1:С операций по расчетному счетам.
• Подготовка платежных поручений.
• Отражение в базе данных 1:С оказанных поставщиками услуг Заказчику.
• Отражение в базе данных 1:С начислений и оплат на основании отчетов системы «Абонент +» (систем по учету платежей населения).
• Отражение в базе данных 1:С начислений заработной платы на основании распределения заработной платы по подразделениям (отношение к обсуживаемому многоквартирному жилому дому)
• сверка взаиморасчетов с контрагентами Заказчика;

В дополнение к этому СБК «Профит», на основе достигнутой оперативности учета, ежеквартально подготавливает отчетность для ГИС ЖКХ.

В свою очередь учет материальных ценностей и расчеты с подотчетными лицами полностью ведет сам заказчик-УК МКД.