Бухгалтерская отчетность за 2025 год. Памятка по годовой инвентаризации: сроки проведения, что проверяют, нужна ли комиссия, как оформляют

Провести годовую инвентаризацию обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы или системы налогообложения. Это требование Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"

Что такое годовая инвентаризация?

Это полная проверка реального наличия активов и обязательств организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Результаты фиксируются в специальных описях, ведомостях и актах.

Цель инвентаризации — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Что проверяют?

Соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию:

• Активов организации: материалов, товаров, основных средств, дебиторской задолженности.

• Обязательств организации.

• Активов и обязательств, учтенных на забалансовых счетах (при их наличии).

Сроки проведения

Конкретные сроки не установлены, но удобнее всего проводить инвентаризацию в начале следующего года по состоянию на 31 декабря отчетного года. Главное — успеть до составления годовой бухгалтерской отчетности!

Кто проводит инвентаризацию?

Как правило, для этого приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия.

Если в организации числится только руководитель, создавать комиссию не обязательно. В этом случае инвентаризацию проводит он сам.

Состав и численность комиссии руководитель определяет самостоятельно.

Важное правило: в составе комиссии, проверяющей конкретные объекты, не должно быть материально ответственных лиц за эти объекты. Однако такие сотрудники обязаны присутствовать при проведении инвентаризации.

Если в комиссии 5 и менее человек, присутствовать должны все ее члены. В противном случае результаты могут быть признаны недействительными.

Методы проверки

Способ зависит от типа объектов:

• Фактическое наличие основных средств, запасов, наличных денежных средств и иных активов, имеющих материальную форму, проверяется путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра.
• Фактическое наличие активов, не имеющих материальной формы (нематериальные активы, финансовые вложения и др.), проверяется по документам, подтверждающим права организации.
• Расчеты с контрагентами подтверждаются актами сверки.

Документальное оформление

Инвентаризация оформляется:

• Приказом (распоряжением) о проведении инвентаризации и назначении комиссии.
• Инвентаризационными описями (актами).
• Сличительными ведомостями.
• Протоколом (итоговым актом) по результатам инвентаризации.

Отражение результатов в бухгалтерском учете

• Излишки приходуются в состав прочих доходов по текущей справедливой (или балансовой) стоимости.
• Недостачи и порча списываются с баланса по балансовой стоимости. Если установлена вина конкретных лиц, сумма недостачи относится на их счет.
• Обесценение активов (испорченные, но пригодные к использованию или продаже активы) отражается корректировкой их балансовой стоимости.
• Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также нереальная ко взысканию, списывается на расходы.
• Прочие расхождения в суммах задолженности доначисляются или списываются.