Бухгалтерские услуги
для оптовой торговли

Раздельный учет в оптовой торговле: как работать с гособоронзаказом без ошибок

Многие руководители оптовых компаний избегают гособоронзаказов, считая учет слишком сложным. Действительно, здесь есть своя специфика, но главное требование — раздельный учет — выполнимо. В этой статье простым языком разберем, как торговой компании организовать его правильно и избежать штрафов.

 

Почему раздельный учет — это обязательно?

Любой госзоборонзаказ, требует от исполнителя подсчета финансового результата по каждому контракту. Проще говоря, нужно точно знать, прибыль и затраты по конкретной поставке.

• Выручку определить легко — это цена контракта.
• С расходами все сложнее. Их нужно корректно разделить на прямые и общие, а потом рассчитать, какая доля общих затрат относится к госзаказу.

 

В чем особенность раздельного учета в торговле (в отличие от производства)?

В производстве все более-менее регламентировано. Прямые затраты — это сырье и зарплата рабочих. Общие затраты (например, электричество, аренда) распределяются пропорционально, например, фонду оплаты труда.

В оптовой торговле четких правил нет. Это главная сложность и одновременно — возможность гибко подойти к вопросу, закрепив оптимальный метод в учетной политике.

Как на практике организовать раздельный учет в оптовой торговле?

 

Шаг 1: Определяем прямые расходы

Это затраты, которые можно прямо отнести на конкретный госзаказ.

• Себестоимость реализованного по контракту товара.
• Прямые расходы на продажу: например, доставка до конкретного покупателя, услуги по особой упаковке или страхованию.

 

Шаг 2: Распределяем общие расходы

Это все остальные затраты на продажу: зарплата менеджеров, аренда офиса, реклама, коммунальные услуги и т.д. Их нужно распределить между всеми контрактами пропорционально.

Самый распространенный и логичный метод:

Доля общих расходов на госзаказ = (Себестоимость товаров по госзаказу / Общая себестоимость всех проданных товаров) * 100%

Полученный коэффициент применяется к сумме всех общих расходов за месяц.

 

Шаг 3: Закрепляем все в документах

Выбранный метод обязательно нужно утвердить внутри компании специальным приказом об учетной политике. Это ваш главный документ при проверках.

 

Шаг 4: Настраиваем складской учет

Бухгалтерский учет тесно связан со складским. Нужно быть уверенным, что каждая единица товара, отгруженная по госзаказу, точно учтена. Это требует правильно настроенных процессов и, часто, качественного ПО.