Специализируемся на комплексном бухгалтерском и налоговом сопровождении компаний в сфере оптовой торговли. Наша экспертиза включает работу с внешнеэкономической деятельностью (как со странами ЕАЭС, так и с дальним зарубежьем)

Что мы делаем для вашего бизнеса

Постановка и ведение учета: организуем и наведем порядок в учете.
Автоматизация процессов: настроим обмен данными с вашими торговыми программами (1С:Управление торговлей» (УТ) и др.).
Эффективное взаимодействие: работаем в одной связке с вашими менеджерами для оперативного решения задач.
Контроль и безопасность: проводим акты сверок с контрагентами и обеспечиваем контроль товарных запасов.
Налоговое сопровождение: подтвердим 0% ставку НДС при экспорте, сопроводим сделки со странами ЕАЭС
Сопровождение госзаказов

Раздельный учет в оптовой торговле: как работать с гособоронзаказом без ошибок

Многие руководители оптовых компаний избегают гособоронзаказов, считая учет слишком сложным. Действительно, здесь есть своя специфика, но главное требование — раздельный учет — выполнимо. В этой статье простым языком разберем, как торговой компании организовать его правильно и избежать штрафов.

Почему раздельный учет — это обязательно?

Любой госзоборонзаказ, требует от исполнителя подсчета финансового результата по каждому контракту. Проще говоря, нужно точно знать, прибыль и затраты по конкретной поставке.

Выручку определить легко — это цена контракта.
С расходами все сложнее. Их нужно корректно разделить на прямые и общие, а потом рассчитать, какая доля общих затрат относится к госзаказу.

В чем особенность раздельного учета в торговле (в отличие от производства)?

В производстве все более-менее регламентировано. Прямые затраты — это сырье и зарплата рабочих. Общие затраты (например, электричество, аренда) распределяются пропорционально, например, фонду оплаты труда.

В оптовой торговле четких правил нет. Это главная сложность и одновременно — возможность гибко подойти к вопросу, закрепив оптимальный метод в учетной политике.

Как на практике организовать раздельный учет в оптовой торговле?

Шаг 1: Определяем прямые расходы

Это затраты, которые можно прямо отнести на конкретный госзаказ.

Себестоимость реализованного по контракту товара.
Прямые расходы на продажу: например, доставка до конкретного покупателя, услуги по особой упаковке или страхованию.

Шаг 2: Распределяем общие расходы

Это все остальные затраты на продажу: зарплата менеджеров, аренда офиса, реклама, коммунальные услуги и т.д. Их нужно распределить между всеми контрактами пропорционально.

Самый распространенный и логичный метод:

Доля общих расходов на госзаказ = (Себестоимость товаров по госзаказу / Общая себестоимость всех проданных товаров) * 100%

Полученный коэффициент применяется к сумме всех общих расходов за месяц.

Шаг 3: Закрепляем все в документах

Выбранный метод обязательно нужно утвердить внутри компании специальным приказом об учетной политике. Это ваш главный документ при проверках.

Шаг 4: Настраиваем складской учет

Бухгалтерский учет тесно связан со складским. Нужно быть уверенным, что каждая единица товара, отгруженная по госзаказу, точно учтена. Это требует правильно настроенных процессов и, часто, качественного ПО.

Организация раздельного учета — это не только про бухгалтерию. Это комплексная задача по постановке процессов в компании. Не стоит отказываться от выгодных контрактов из-за кажущейся сложности.

Мы специализируемся на сопровождении компаний, работающих с госзаказом. Поможем:

Разработать и закрепить учетную политику.
Настроить складской и бухгалтерский учет.
Ежемесячно формировать корректные отчеты по контрактам.

Полезные статьи из нашего блога

Делимся актуальной информацией о бухгалтерии, налогах и изменениях в законодательстве

Возмещение коммунальных расходов арендатором на УСН: новая судебная практика

Разбираем, когда перевыставление коммуналки арендодателем на УСН не признаётся доходом, опираясь на Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.07.2026 по делу № А01-1564/2025.

Читать

Перенаём лизинга: можно ли передать автомобиль руководителю по выкупной стоимости?

Перенаём лизинга на руководителя по выкупной стоимости кажется удобным решением, когда до выкупа автомобиля остались считанные платежи. Но налоговая и суды смотрят на такие сделки по-своему — в статье разбираем, как это работает на практике, какие аргументы используют контролёры и что важно учесть до передачи прав.

Читать

Как снизить налоговый штраф в 2026 году: шкалы, таблицы и пошаговый алгоритм

Снижение налогового штрафа перестало быть вопросом усмотрения инспектора. ФНС России утвердила официальные «Особенности учёта обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение налогового правонарушения».

Читать