Экспедитор / 2026 С 1 сентября 2026 — строгий формат ФНС Постановление № 469 / Приказ № ЕД-1-26-277@ Титулы Т1 + Т2 (обязательные)

Схема работы с электронными документами

С 1 сентября 2026 года вводится строгий формат ФНС для электронного поручения экспедитору и электронного заказа-заявки.
Настроим всю цепочку документов заранее.

Электронное поручение экспедитору

Как устроен обмен ЭПЭ

1

Клиент формирует ЭПЭ

Титул Т1

Создаёт электронное поручение экспедитору строго по формату ФНС в своей ИС ЭПД. Указывает все данные о грузе, маршруте, сторонах.

2

Направление в ГИС ЭПД и экспедитору

10 минут

Оператор ИС ЭПД клиента проверяет документ и направляет его одновременно в ГИС ЭПД и экспедитору. Срок установлен ПП РФ № 469 — не более 10 минут с момента получения.

🔄 ГИС ЭПД　 📨 ИС ЭПД экспедитора

3

Экспедитор проверяет и согласовывает

Титул Т2

Экспедитор получает поручение, проверяет данные и формирует титул согласования (Т2) в своей ИС ЭПД. Обязательный реквизит: номер и дата регистрации в реестре экспедиторов.

4

Дальнейшие действия — в зависимости от сценария

Сценарий А — экспедитор принимает груз во владение

На основании согласованного поручения экспедитор формирует электронную экспедиторскую расписку (однотитульный документ) с фактическими данными о грузе.

📄 Экспедиторская расписка (УКЭП экспедитора) → Далее оформляется ЭТрН

Сценарий Б — экспедитор НЕ принимает груз во владение

Экспедиторская расписка не составляется. Клиент или экспедитор (как заказчик) инициирует оформление ЭЗЗ и ЭТрН напрямую с фактическим перевозчиком.

📄 ЭЗЗ + ЭТрН (без расписки) ⚡ Груз переходит к перевозчику напрямую

Электронный заказ-заявка

Что такое ЭЗЗ и из чего состоит

Документ, в котором грузоотправитель и перевозчик закрепляют условия доставки груза. С 1 сентября 2026 года — обязателен к использованию в электронном формате.

Титул 1 — Грузоотправитель

Информация о грузе: что, в каком объёме и количестве
Сроки и адрес: когда и где принимают груз, куда доставить
Стороны: кто участвует в перевозке
Параметры автомобиля: требования к ТС

Титул 2 — Перевозчик

Данные водителя: кто будет доставлять груз
Сведения о ТС: какой автомобиль используют
Стоимость: размер платы за услугу и/или порядок расчётов

Схема подписания электронных заказов-заявок

Грузоотправитель

Создаёт и заполняет ЭЗЗ, подписывает Титул 1

🔐 КЭП или НЭП Госключа

Перевозчик

Получает документ, вносит данные, подписывает Титул 2

🔐 КЭП или НЭП Госключа

Частый вопрос

Чем ЭЗЗ отличается от ЭТрН

Короткий ответ: ЭЗЗ — это договорённость (планируем перевозку), а ЭТрН — это факт (подтверждаем, что перевозка состоялась). Оба обязательны с 1 сентября 2026 года, но выполняют разные функции.

Критерий

ЭЗЗ (заказ-заявка)

ЭТрН (накладная)

Суть

Фиксирует условия будущей перевозки

Подтверждает факт заключения договора и сам факт перевозки

Когда оформляется

До начала перевозки

В процессе перевозки: Т1 до погрузки, Т4 после завершения

Кто подписывает

Грузоотправитель (Т1) и перевозчик (Т2)

4 титула: Т1 — грузоотправитель, Т2 — перевозчик, Т3 — грузополучатель, Т4 — перевозчик

Юридический смысл

Соглашение сторон, основа для ЭТрН

Первичный учётный документ, подтверждающий оказание услуги перевозки

Простая аналогия: ЭЗЗ — это договорённость с курьером о том, что и куда везти. ЭТрН — это подпись получателя о том, что посылка действительно доставлена.

Как устроена ЭТрН

Схема обмена ЭТрН

Заказчик(клиент)ЭПЭ (Т1) → ЭЗЗ (Т1)

📄 ЭПЭ — задание

ЭПЭ→

Экспедитор(посредник)ЭПЭ (Т2) ←→ Эксп. расписка

📄 Эксп. расписка — приём груза

ЭЗЗ /
ЭТрН→

Перевозчик(исполнитель)ЭЗЗ (Т2) → ЭТрН (Т2, Т4)

📄 ЭЗЗ — условия

ЭТрН
(Т3)→

Грузополучатель(получатель)ЭТрН (Т3) ←

📄 ЭТрН — факт перевозки

Исключения

Когда электронный формат не обязателен

Перевозка грузов

для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов.

Перевозка в рамках режимов повышенной готовности и ЧС

если введены режимы повышенной готовности, ЧС, чрезвычайного или военного положения, режим КТО.

Если у клиента отсутствует техническая возможность

представить экспедитору электронный документ из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Если техническая возможность отсутствует

у самого экспедитора.

Если клиент — физическое лицо

заказывает услуги для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает

Начать бизнес с надежным партнером

Вход в личный кабинет