ВойтиСтать клиентом +7 4912 70-10-70
О насУслугиНалогиЗарплатаНовостиАналитикаВебинары

В чужих руках

29 июля 2006

В прошлой статье мы говорили о варианте, при котором бухгалтерский учет ведет штатный бухгалтер или бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.  В этой статье рассмотрим и другой вариант, предложенный законодательством, при котором бухгалтерский учет ведет специализированная организация.

На практике передача ведения бухгалтерского учета выглядит так: организация  заключаете договор бухгалтерского обслуживания со специализированной организацией (назовем ее бухгалтерской фирмой) и передаете ей необходимые документы (или их копии).  Как правило, вся обработка документов происходит в офисе бухгалтерской фирмы. Если клиент примет решение изготавливать первичные документы (накладные, счета, платежные поручения и т. д.) самостоятельно, то бухгалтерская фирма будет заниматься только их обработкой.

Формирование и представление бухгалтерской и налоговой отчетности,  осуществляется исключительно бухгалтерской фирмой и скрепляется подписью, как клиента, так  и подписью директора бухгалтерской фирмы, что гарантирует «участие» в ответственности за полученные  результаты работы.   

И в случае ведения учета штатным работником-бухгалтером и в случае ведения учета бухгалтерской фирмой, сам круг задач или обязанностей  лежащих перед организацией –клиентом не изменится. Изменятся   технология учета, а так же правовые рамки отношений.

Если бухгалтер штатный работник, то взаимоотношения с ним укладываются в трудовой кодекс, а так же в то понятие «своего», которое для каждого директора имеет индивидуальные особенности, плюсы и минусы.

Если учет ведет бухгалтерская фирма, то отношения базируются на Гражданском Кодексе с одной стороны, а с другой на институте уполномоченного налогового представительства, заложенного в Налоговом Кодексе. Т.е. общение клиента и бухгалтерской фирмы договорное и представляет собой возмездное оказание услуг, а как известно, свобода договора у нас присутствует. Следовательно, данные отношения могут быть детализированы со степенью, угодной сторонам, включая и ответственность, что само по себе является неоспоримым преимуществом.

Теперь о технологии. Основные различия обусловлены тем фактом, что штатный бухгалтер находится в большинстве случаев в «эпицентре событий», а бухгалтерская фирма  территориально удалена, по этому актуальным становится прежде всего вопрос обмена информацией, включая и документы и собственно саму устную информацию, которую директор, имеет возможность донести до бухгалтера, открыв  дверь в соседний кабинет. Это очень важный вопрос, требующий организационных усилий и дисциплины для его решения.

Анализируя именно эту территориальную особенность, прежде всего, приходит на ум, что такой вариант, без собственной бухгалтерской службы и без своего штатного бухгалтера, подходит предприятиям, не обремененным конвейерным процессом хозяйственных операций. Безусловно это так, если главный бухгалтер  вовлечен в течение всего рабочего дня в решение вопросов с клиентами и поставщиками, а заодно и оператора выписывающего документы, то безусловно требуется его постоянное присутствие.

Но, все же если говорить именно об обязанностях по ведению бухгалтерского учета, то  «алгоритмы работы» бухгалтерии четко прописаны и локализованы во времени как в течение самого рабочего дня, так месяца, квартала и года. Как правило, при нормальной организации работы, остальное, так необходимое время, отводится на «размышления о вечном».

Кстати, именно этой особенностью бухгалтерской профессии и обусловлен «эффект конкурентной цены» услуг бухгалтерских фирм. Он достаточно прост и ни в коей мере не связан с экономией на  «потере контроля» и т.д.

Хороший специалист, профессионал, обладающий своего рода бухгалтерским слухом и интуицией, а также профессиональной отдачей своему делу, крайне востребован и, как следствие, трудоустроен и дорог. Позволить иметь в штате и оплачивать услуги такого специалиста полный рабочий день, могут фирмы с достаточно большим бюджетом, выделенным на бухгалтерию. Однако, реально, именно та часть услуг главного бухгалтера, связанная со стратегией,  принятием решений, которая собственно и отличает главного бухгалтера от рядового исполнителя, по времени занимает достаточно малую часть, тогда как основное время, так или иначе, поглощает «рутина». Но расчет стоимости услуг главного бухгалтера производится не на основе его рутинных функций, а на основе той квалификации, которая для рутины вовсе и не нужна.   

Работа бухгалтерских фирм построено на нормальном соотношении затрат времени специалиста высокого класса и бухгалтера профессионала- исполнителя, что позволяет клиентам, даже с небольшим бюджетом затрат на бухгалтерию получить качественные бухгалтерские услуги.

Напрашивается еще одна сравнительная аналогия, между услугами бухгалтерских фирм и услугами так называемых бухгалтеров –совместителей. Действительно, многие предприятия не нуждающиеся в бухгалтере на полный рабочий день, прибегают к услугам «приходящего бухгалтера».

Однако этот подход не всегда оправдан, так как предприятия работая с бухгалтером совместителем, несут все тот же риск личностных конфликтов с работником и отсутствия  гарантий, одновременно не получая преимуществ постоянного присутствия. Путь  решения проблем за счет совместительства, по моему мнению, объединяет недостатки обоих вариантов учета, и не дает ни каких преимуществ, за исключением текущей экономии на оплате услуг.

Все таки, в данном случае выбор бухгалтерской фирмы является цивилизованным, так как фирма аккумулирует   на порядок больше знаний, умений и опыта чем бухгалтер. Бухгалтерская фирма, являясь специализированной организацией, открывает доступ к коллективу профессионалов, доступ к консультациям, что может гарантировать спокойствие и минимум столкновений с контролирующими органами.

Сам по себе прием на работу главного бухгалтера, без создания соответствующих условий, все равно, что квартира от «строителей» с бетонными стенами и потолком. К сожалению, многие не принимают во внимание всех пост –приемных на работу затрат. Если бухгалтеру, как специалисту фирма способна предложить конкурентную заработную плату, то необходимо так же обеспечить конкурентные условия труда. Перечень может быть обширным, от бухгалтерской программы, консультационно- правовой базы, мебели, до компьютера и цветка на подоконнике, не говоря о комфортных офисных метрах площади.  Соответственно работа с бухгалтерской фирмой освобождает от бремени перечисленных затрат, так в распоряжении клиентов уже по сути предоставляется оборудованное место бухгалтера без каких либо дополнительных вложений.

Вариантность выбора со своими плюсами и минусами на то и вариантность, что бы уметь с пользой для дела воспользоваться предлагаемым многообразием. Надеемся, что данный краткий обзор способов организации учета поможет предпринимателям сделать нужный выбор.

Андрей Жильцов
Директор СБК «Профит»
Все статьи:
Смотрите наш канал на YouTube
Наш офис в Рязани:
г. Рязань, ул. Соборная, д. 13
тел. (4912) 28-40-04, 70-10-70
факс (4912) 28-38-88
Контактная информация
© 2006—2017 ООО «Специализированная бухгалтерская контора «Профит»
ОГРН — 1026201257818
ИНН — 6231054413
КПП — 623401001
Разработка сайта PBCdesign.ru
О компании
Вакансии
Новости
Публикации
Полезное