Сосредоточьтесь на главном: бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг, это английский термин, состоящий из двух составляющих — «внешний» и «источник». Смысловой перевод можно  уложить в формулу «использование чужих ресурсов». Основная находка или идея аутсорсинга основана на достаточно очевидном умозаключении — оставить себе только то, что могу делать лучше других; передать другому то, что он делает лучше других.

Это означает что все бизнес-процессы, что бы под ними не подразумевали можно разложить на основные — приносящие деньги и вспомогательные, обеспечивающие тыл. Естественно, что благополучие одних базируется на устойчивости и безотказности других. Но, что для одной фирмы является вспомогательными, то для другой может быть основным. Зачем тратить деньги и силы на вспомогательную функцию, коль скоро есть специалисты, для которых именно, она и есть цель бизнеса. Таким образом, сосредотачивая усилия на своем «сокровенном», можно получить для его обеспечения лучшие решения, разработанные и откатанные специализированными фирмами. В этом и заключен экономический эффект использования чужих ресурсов.

Бухгалтерский аутсорсинг или ведение бухгалтерского учета сторонней организацией в нашей стране законодательно родился в 1996 году с приятием Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Именно в этом документе передача бухгалтерского учета специализированной фирме названа в качестве одного из способов организации учета на предприятии.

Как правило, принято разделять учет на официальный бухгалтерский — универсальный язык общего доступа и внутренний, управленческий учет. Сторонней фирме обычно передают внешний бухгалтерский и налоговый учет, оставляя себе управленческую составляющую. Тем самым создаются наиболее безопасные условия для бизнеса, когда подотчетная и подконтрольная составляющая отделена от управленческих, изначально «закрытых» данных.  Такой разрыв происходит безболезненно и легко адаптируется, так как бухгалтерский учет стандартизирован и поддается алгоритмизации, а современные информационные системы, без которых уже трудно представить повседневную жизнь, обеспечивают возможность оперативного обмена информацией.

Возвращаясь к изначальному, смысловому «использование чужих ресурсов», применительно к аутсорсингу бухгалтерии, можно сказать, что фирма заказчик или предприниматель, обращаясь к специализированной организации, подключается к ее инфраструктуре. Известно, что инструменты в широком значении этого слова для профессионального использования отличаются от бытовых аналогов, и по цене и по качеству. Так вот, бухгалтерская фирма должна обладать именно профессиональным и эффективным набором ресурсов, превышающим возможности отдельно взятой бухгалтерии.

Система налоговых взаимоотношений, а с этого года и пенсионная система, выступившая в роли и сборщика и котроллера, сложный механизм взаимодействий, требующий большого оттока усилий и затрат.    В этом случае экономически оправданным и выгодным союзником для бизнеса будет не метод собственных проб и ошибок, а работа с бухгалтерской фирмой.

  К стати, сама же бухгалтерская фирма, зачастую выступает в качестве заказчика, аутсорсинговых услуг, например в ИТ области по обслуживанию парка компьютерной техники и программного обеспечения. Тем самым, подтверждая, экономическую актуальность аутсорсинга.